01
لقاء أول
مقابلة لفهم النشاط والجدول الزمني والسؤال المطروح. نقول منذ البداية إن كان الملف من اختصاصنا، وما الذي يجب التحقق منه قبل أي جواب.
خدماتنا
تنتظم خدماتنا في مجموعات: المحاسبة والقيادة المالية، والضرائب والتصاريح، واستشارة الأعمال، والعلاقة البنكية ومحاسبة التمويلات، وضرائب الأنشطة الرقمية، ومواكبة المشاريع التي تعبر الممر. وهي تجتمع في ملف واحد، يتولاه الفريق نفسه.
المحاسبة والمالية
لا فائدة من مسك المحاسبة إلا إذا أنتج معلومة قابلة للاستعمال: إقفال في الآجال، وتقارير مقروءة، وميزانية تقديرية تقارن بالمنجز طوال السنة.
نتولى المحاسبة الجارية للشركات وللمقاولين الأفراد: تسجيل الوثائق، والمطابقات البنكية، والأصول الثابتة، والمخزون، وإعداد الحسابات السنوية. ونبني المخطط المحاسبي انطلاقا من النشاط الحقيقي للعميل، لا نقلا عن نموذج عام يحتاج بعد ذلك إلى تأويل.
وإلى جانب الواجب القانوني، ننصب أدوات القيادة: الميزانية التقديرية، ومتابعة الخزينة، ولوحة القيادة بالمؤشرات التي تهم القطاع المعني. والفرق بين المتوقع والمنجز يجب أن يفسر في أثناء السنة، لا أن نكتشفه عند الإقفال حين لا يعود قابلا للتصحيح.
الضرائب والتصاريح
لا يختار النظام الضريبي قبل تحديد المكان الذي يمارس فيه النشاط فعلا، ومن يديره، وما ينتجه. ننطلق من الواجبات، ثم ندرس الآليات القابلة للتطبيق.
نعد التصاريح الدورية والسنوية للشركات وللأشخاص الطبيعيين: الضريبة على أرباح الشركات، وضريبة IGIC، والاقتطاعات، والتصاريح الإخبارية، والواجبات المرتبطة بالعمليات مع شبه الجزيرة ومع الخارج. ويتولى المكتب رزنامة الآجال، ويعرف العميل ما سيودع قبل إيداعه.
ثم ندرس تطبيق آليات النظام الاقتصادي والضريبي لجزر الكناري — ZEC، RIC، DIC، المنطقة الحرة، IGIC — بدءا بما قد يجعلها غير قابلة للتطبيق. فجزء من المشاريع التي تعرض علينا غير مؤهل لها: ومن الأفضل تحديد ذلك قبل تأسيس أي كيان.
استشارة الأعمال
خطة العمل ليست تمرينا في العرض. إنها فرضية مرقمة يجب أن تدافعوا عنها أمام بنك أو شريك أو إدارة، وأن تصححوها فور ابتعاد الواقع عنها.
نبني التوقعات المالية لمشروع انطلاقا من معطيات استغلاله: الأحجام، والأسعار، وآجال الدفع، والحاجة إلى رأس المال العامل، والتمويل. والفرضيات مكتوبة ومفصولة عن الحسابات، حتى يتمكن طرف ثالث من مناقشتها واحدة واحدة بدل الاعتراض على النتيجة جملة.
ونتدخل كذلك في التنظيم الداخلي: مسار الوثائق، وفصل المهام، والمصادقة على النفقات، واختيار أدوات التسيير. فالمؤسسة التي تكبر تفقد عادة السيطرة على إدارتها قبل أن تفقدها على هوامشها، وإعادة الترتيب تكلف أكثر من التنصيب.
المواكبة الدولية
تأسيس شركة في جزر الكناري للعمل نحو غرب إفريقيا، أو الاستقرار في إسبانيا انطلاقا من موريتانيا، يفترض التعامل مع إدارتين لا تطلبان الوثائق نفسها في التواريخ نفسها.
تبدأ المواكبة بالشكل: أي كيان، وفي أي بلد، وبأي إدارة فعلية وأي وسائل في عين المكان. ثم يأتي التسجيل، والقيود الضريبية والاجتماعية، وتكوين الملف البنكي، ثم الواجبات التصريحية الجارية، وهي الجزء الأطول والأكثر تعرضا للتقليل من شأنه.
ونبحث عن المراسلين المحليين اللازمين وننسق عملهم — موثق، ومحام، ومستشار في الشؤون الاجتماعية، وخبير محاسب في عين المكان — ونبقى المحاور الوحيد للعميل. وحيث يتغير الإطار، كما في موريتانيا، نميز بين ما هو ثابت وما يحتاج إلى تحقق في تاريخ العملية.
الملف البنكي والتمويل
لا يُفتح حساب الشركة بناء على طلب، بل على ملف: فالبنك ملزم بتحديد هوية الشركة وهوية من يسيطر عليها، وبالامتناع حين لا يتوصل إلى ذلك.
نجمع ما سيطلبه البنك: النظام الأساسي المحيّن وصلاحيات التمثيل، ووثائق الشركاء، ومن يسيطر على الشركة، ومصدر الأموال. ويكتمل الملف قبل الموعد بدل ارتجاله أمام موظف البنك، خصوصا حين لا يقيم الشركاء في إسبانيا، فعدم الإقامة عامل خطر يشدد به البنك تحققه.
ثم نوثق أثر الحساب والتمويل في المحاسبة: مثبتات التحويلات، والضمانات الممنوحة والمتلقاة، والبيانات التي يطلبها المقرض بعد منح التمويل. وليس المكتب وكيلا لبنك ولا وسيط تمويل، ولا يحوز أموال العميل، وقرار فتح حساب أو منح تمويل لا يعود إليه.
الأنشطة الرقمية
في نشاط تباع خدماته عن بعد، السؤال الأول ليس النسبة بل المكان: فكل عملية يُحدَّد موقعها بحسب صفة العميل والبلد الذي يستقر فيه، قبل أن تصدر الفاتورة.
نحدد طبيعة كل خدمة قبل الفوترة: خدمة تقدم بالوسائل الإلكترونية، أو رخصة أو معالجة بيانات أو استشارة، وعميل يكون مؤسسة أو شخصا طبيعيا، في الأرخبيل أو في بقية الاتحاد أو خارجه. وهذا التحديد هو الذي يقرر الضريبة الواجبة، عقدا بعقد، لا قاعدة عامة للنشاط.
وفي الآليات الكنارية، نبدأ بشروط الدخول: الإدارة الفعلية، ومسيّر مقيم، والاستثمار ومناصب العمل. ولائحة الأنشطة المقبولة مغلقة وليست فيها تجارة التجزئة على الإنترنت، ولا يقبل احتياطي الاستثمارات أصلا غير مادي إلا مقتنى من الغير في استثمار أولي.
منهجيتنا
نعمل بالطريقة نفسها مع شركة صغيرة مستقرة في لاس بالماس ومع مشروع عابر للحدود. وما يتغير هو الوقت المخصص لكل مرحلة، لا ترتيب المراحل.
01
مقابلة لفهم النشاط والجدول الزمني والسؤال المطروح. نقول منذ البداية إن كان الملف من اختصاصنا، وما الذي يجب التحقق منه قبل أي جواب.
02
فحص الوثائق: الحسابات، والنظام الأساسي، والعقود، والتصاريح المودعة. نبحث أولا عن القيود — واجبات متأخرة، وشروط غير مستوفاة — قبل التفكير في أي حل.
03
مذكرة مكتوبة: نطاق المهمة، والشروط الواجب استيفاؤها، والأجل، والأتعاب، وما يبقى على عاتق العميل. ويصادق عليها قبل بدء الأشغال.
04
التنفيذ ولقاءات منتظمة. يتولى المكتب الرزنامة التصريحية، وتبلغ القرارات التي تعود إلى العميل في وقتها، لا بعد انقضاء الأجل.
تنظيم العمل
جزء من عملائنا ليس في لاس بالماس. وتنظيم المكتب يأخذ ذلك في الحسبان: الوثائق تتنقل في شكل رقمي، والاجتماعات تعقد عن بعد حين لا يضيف التنقل شيئا، والملف يبقى مقروءا للطرفين.
فضاء العملاء مشروع قيد التطوير. وسيفتح على مراحل، كلما جهزنا وظائفه واختبرناها؛ ولا نعلن تاريخا لا نضمن الوفاء به. وإلى ذلك الحين، تتم المبادلات بالوسائل الموصوفة هنا.
أسئلة متداولة
نعم. فجزء من الملفات يخص شركات ومقاولين مستقرين في جزر الكناري، دون بعد إفريقي. وتقدم لهم المحاسبة والضرائب واستشارة الأعمال بالشروط نفسها ومن الفريق نفسه.
نعم، بعد فحص القائم. نحدد أولا الوضع الحقيقي للتأخر ولائحة التصاريح الناقصة، ثم رزنامة للتسوية. وتذكر نتائج الإيداع المتأخر قبل بدء الأشغال، حتى حين تكون غير سارة.
بعرض أسعار مكتوب، نسلمه بعد التشخيص. نسعر المهام المتكررة بمبلغ جزافي دوري، والمهام الظرفية بسعر لكل ملف. وكل عمل إضافي نعلنه ونطلب قبولكم له قبل الشروع فيه، ولا نفوتر شيئا بعد إنجازه.
لا. نتحقق مما إذا كانت شروط آلية ما مستوفاة، ونقول ذلك حين لا تكون كذلك. فالقبول يعود إلى الإدارات والهيئات المختصة: ولا يمكن لأي مكتب أن يضمنه مسبقا.
بالفرنسية والعربية والإسبانية والإنجليزية. وتحرر الوثائق الموجهة إلى إدارة ما باللغة التي تطلبها؛ أما مذكرات العمل فتقدم بلغة العميل، ليقرأها دون وسيط.
ليس بالضرورة. فاللقاء الأول والتشخيص يتمان عن بعد. وبعض الإجراءات تتطلب توقيعا أمام موثق أو حضورا شخصيا: نبين أيها، وما يمكن إنجازه بالوكالة.
لا. فالقانون يلزم البنك بتحديد هوية الشركة ومن يسيطر عليها ومصدر الأموال، وبالامتناع إن تعذر ذلك. ونجمع الوثائق ونجيب عن طلبات بنك إسباني (Santander، CaixaBank، BBVA) أو فرع إسباني لبنك أوروبي مثل Revolut Business، ولسنا وكيل بنك ولا وسيط تمويل ولا نحوز أموال العميل.
يتوقف ذلك على العميل، ولكل عقد حكمه. فإذا كان مؤسسة في الاتحاد، صدرت الفاتورة دون ضريبة كنارية وصفّى المشتري ضريبته. وإذا كان شخصا طبيعيا، استحقت في بلده ويمكن التصريح بها عبر الشباك الموحد، في نظام غير المستقرين بنطاق ضريبة القيمة المضافة بالاتحاد.
لقاء أول
اشرحوا لنا وضعكم وجدولكم الزمني. سنقول لكم ما هو ممكن، وبأي شروط، وما الذي يحتاج إلى تحقق قبل الالتزام بأي شيء.